各種証明書の発行について

発行可能な各種証明書と期間


 1 卒業証明書
 2 調査書(卒業後5年以内)
 3 成績証明書(卒業後5年以内)
 4 単位取得証明書(卒業後20年以内)
 ◎その他、在学した期間の証明書等上記以外の証明書が必要な場合は事務室までお問い合わせください。


 

手数料


※ 一通につき、500円
  奈良県収入証紙・・・主な南都銀行等で販売しています。(収入印紙とは異なりますのでご注意ください。)
  (販売所について、詳しくは 奈良県会計局ホームページ をご覧下さい)
  (注)奈良県収入証紙の入手が困難な場合は事前に事務室にお問い合わせください。


 

申込手続き


※ 証明書の申込は、事務室窓口へ(受付時間平日8:30~16:30)申請して下さい。
  土曜日・日曜日・祝日・年末年始は取り扱いいたしません。
※ 原則として、本人が来校して手続きして下さい。
  来校が困難な場合は郵送による手続きも可能です。
※ 卒業証明書(和文)は、即日発行出来ます。
  上記以外の証明書は、3日程度(英文の場合は、1週間程度)必要です。
  提出期限に間に合うよう余裕をもって申し込んでください。

<来校の場合>
※ 本人確認ができる書類(運転免許書・パスポート・保険証など)をご持参下さい。
※ 手数料・・・奈良県収入証紙により必要額を添付して下さい。
※ 卒業証明書(和文)は、即日発行出来ます。
  それ以外の証明書については窓口で証明書交付願にご記入いただいた上、後日取りに来ていただくか、郵送いたします。(「郵送の場合」を参照の上、ご準備ください)

※ なお、事前に卒業時の担任および事務室に連絡いただき、証明書が作成できている場合は即日発行いたします。

<郵送の場合>
※ 次の➊~➍までを同封の上、事務室宛郵送して下さい。
  ➊ 証明書交付願
    下の添付ファイルから、様式を出力し、必要事項を記入してください。
    プリントアウトできない場合は、FAX番号をお知らせいただきましたら様式をFAXにて送付します。

  ➋ 手数料
    奈良県収入証紙により必要額を同封して下さい。
    一通 500円( なお、収入印紙とは異なりますのでご注意ください。)
    (注)奈良県収入証紙は貼り付けずに同封いただきますようお願いいたします。
    (注)奈良県収入証紙の入手が困難な場合は事前に事務室にお問い合わせください。

  ➌ 返信用封筒
    送付先を記入の上、切手を添付して下さい。(枚数が多い場合は、料金にご注意下さい。)

    ◎封筒の大きさ
     証明書は、決まった封筒に厳封します。
     厳封した封筒を、さらに封筒に入れて発送しますので、それが入る定形外の大きめの封筒を同封してください。
     ※速達での郵送をご希望の方は、上記の郵送料+280円分の切手を同封してください。

  ➍ 本人確認ができる書類(運転免許書・パスポート・保険証などのコピー)


 

証明書交付願


※ 次の添付ファイルから、様式を出力し、必要事項を記入してください。
 

  証明書交付願 [49KB pdfファイル] 
 

  プリントアウトできない場合は、FAX番号をお知らせいただきましたら様式をFAXにて送付します。
  いずれもできない場合は、以下の⑴から⑼を記入したメモを同封して下さい。
  ⑴ 氏  名 卒業時から改名されている場合、卒業時及び現在の氏名を並記してください。
         尚、証明書は卒業時の氏名で発行します。
  ⑵ 住  所 卒業時から変更されている場合は、その旨を記して下さい。
         尚、調査書は卒業時の住所で発行します。
  ⑶ 電話番号 申込内容を確認する場合があるので、確実に連絡できる番号を記入下さい。
  ⑷ 生年月日
  ⑸ 卒業年月 (3年生当時の組・担任名等)も記入
  ⑹ 証明書の種類
  ⑺ 必要部数
  ⑻ 申請事由 (進学・就職・その他等)
  ⑼ 提出先
※ その他  「英文での証明が必要」、「速達での返送希望」など、注意を要する必要がある点を記入下さい。

※ 到着後、内容確認・作成・送付まで日数がかかりますので、提出期限に間に合うよう余裕をもって申し込んで下さい。

◆個人情報の取り扱いについて


 

 知り得た個人情報は、証明書発行事務についてのみ使用します。

 奈良県立生駒高等学校 事務室
 〒 630-0222  生駒市壱分町532-1
 TEL 0743-77-8084
 FAX 0743-76-5210